Ventajas de un software odontológico online
June 11, 2021
Escrito por
Dentalink
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6 beneficios de un software odontológico para tu clínica o consultorio

Descubre por qué esta es la solución clave en la administración de tu consultorio.

La tecnología es la mejor aliada cuando se trata de optimizar procesos y garantizar una buena experiencia para los pacientes. 

El uso de un software odontológico en tu clínica dental te ayuda a tener mayor control sobre todas sus áreas o departamentos, mejorar la gestión de los recursos y a reducir las posibilidades de cometer errores que comprometan su buen funcionamiento.

Suena muy bien, ¿verdad? En Dentalink te vamos a explicar seis ventajas de implementar un software dental en tu consultorio odontológico:


1. Un software dental optimiza la jornada laboral

El tiempo es un activo muy valioso para cualquier tipo de empresa. Contar con un software dental aporta eficiencia y mejora la experiencia para tus pacientes, solucionando los procedimientos administrativos, que suelen ser lentos y repetitivos.

¿Has contado los minutos que tarda un asistente en buscar la historia clínica del paciente y preparar los materiales necesarios para su tratamiento o consulta? Estos se reducen de manera significativa con la historia clínica digital. 

Además, tener la información a la mano contribuye a que el paciente reciba una atención oportuna, sin esperas innecesarias porque se ha extraviado su ficha clínica.

Con esta solución podrás tomar decisiones más informadas, pues dedicarás menos horas a las labores administrativas y las podrás invertir en el cuidado de la salud de tus pacientes o en labores más estratégicas como el análisis de gastos, los ingresos y los cobros pendientes, planificando acciones futuras para el beneficio y crecimiento de tu clínica o consultorio odontológico.

Los sistemas más avanzados cuentan con módulos de reportes de gestión, que muestran un panorama general de tu clínica, lo que facilita aún más la toma de acciones.


Un software odontológico ayuda a mejorar la productividad del equipo al simplificar los procesos y optimizar el tiempo. 


2. Centraliza la información de tu consultorio odontológico


Tanto en una consulta dental particular como en una clínica odontológica se debe administrar una gran cantidad de información de los pacientes y sus procedimientos. 

Tener que buscar cada reporte en diferentes lugares es una actividad poco eficiente y puede resultar agotadora. 

Con la ayuda de un software odontológico, los datos clínicos y administrativos pueden centralizarse, lo que te permite tener acceso a estos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo y lugar.

Es común que al manejar mucha información se dupliquen documentos, y esto hace que los procesos administrativos relacionados con pagos, cobranzas y finanzas sean más largos y afecten la toma de decisiones. 

La centralización de información evita que se generen documentos duplicados y se mejore notablemente el rendimiento de la clínica, al ahorrar recursos y minimizar procesos.


3. Respalda y asegura la información con un software odontológico

La seguridad de la información se refiere a la protección de datos contra accesos no autorizados. 

Contar con un software dental es tener un resguardo digital confiable de los registros en tu consulta dental, que van desde historias clínicas hasta información financiera.

La seguridad de los datos es uno de los factores más importantes para las empresas que ofrecen soluciones de gestión administrativa en la nube para consultorios odontológicos.

De hecho, usan tecnología muy similar a la empleada por los bancos en sus plataformas virtuales. 


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4. Un software odontológico online facilita los procedimientos


Emitir informes y reportes, analizar el flujo de caja, realizar llamados de seguimiento a tus pacientes y tener claridad sobre los compromisos pactados son actividades que requieren atención.

Cualquier error u olvido puede comprometer el correcto desempeño de tu labor profesional, así como tu imagen ante los pacientes, colegas o proveedores.

Un software odontológico facilita todos los procesos de la administración diaria, pues permite que se realicen de forma más ágil y eficiente. 

Por ejemplo, puedes programar una tarea en la que el asistente dental reciba alertas sobre los pacientes que debes llamar para recordarles su cita, o acerca de los pagos pendientes a proveedores.


El costo de mano de obra y materiales físicos para la oficina también se ve disminuido con un software dental.


5. Controla las actividades de tu consultorio odontológico


A medida que una clínica dental crece se hace más difícil controlar las actividades diarias, tener un panorama general sobre los procesos y conocer el cumplimiento de los objetivos en un periodo determinado. 

Con un software odontológico estas dificultades desaparecen, al posibilitar una visión general de todos los procesos, como la tasa de productividad de cada odontólogo, el número de pacientes atendidos por periodo, los ingresos generados, los presupuestos captados y los valores por recaudar.

Tener información detallada de las actividades te permite evaluar cómo va la situación general y financiera de la consulta, de modo que puedas identificar los puntos de mejora para alcanzar los objetivos propuestos.


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6. Con un software dental mejoras la comunicación 


Esta herramienta te permite contar con más y mejores canales de comunicación con tus pacientes, enviar información personalizada (como mensajes de felicitación en fechas especiales) o entregar cupones promocionales.

También te otorga nuevas formas de agendar y de confirmar las citas mediante el agendamiento online, en el que el paciente puede elegir el día y el horario de su preferencia.

Conéctate con tus pacientes a  través de alertas por correo de próximas citas, envío de consejos sobre su salud oral, encuestas de satisfacción y otro tipo de mensajes. 

Estas acciones garantizan una buena experiencia para tu paciente y datos de medición para ti. 


No importa el tamaño de tu clínica o consultorio. Un software odontológico puede convertirse en tu principal diferencial


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